Áreas de trabajo

Organización de las Comisiones

Las comisiones indicadas estarán integradas por un mínimo de 3 socios activos voluntarios y elegidos por el directorio quienes tendrán libertad de acción para cumplir con las obligaciones y responsabilidades señaladas en los estatutos debiendo mantener informado al directorio de sus intenciones trabajo y resultados.

Los integrantes de los grupos de trabajo desarrollarán tareas a nivel individual correspondiente a su respectivo rol serán ad honorem en forma voluntaria y no podrán recibir ningún tipo de honorario ni estipendio por éstas se exceptúa de lo anterior si el directorio y decide contratar un director Ejecutivo.

Uno de sus integrantes será uno de los directores de la corporación elegidos en la asamblea quién desempeñará el rol de director de la respectiva función en la comisión y a la vez la representará en el directorio.

**I. INTRODUCCIÓN
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De acuerdo con los estatutos de la corporación, en su artículo 35 corresponde al Director Tesorero, llevar la administración contable de la corporación junto con mantener su inventario y preparar información contable Directorio

Asimismo, el reglamento interno de la corporación, en su artículo 14 establece que el Tesorero será además el Director de la Comisión de Recursos Financieros. Asimismo, el TÍTULO IX, establece las funciones para dicho cargo, en las cuales, además de las establecidas en los estatutos se suman aquellas de carácter financiero en la obtención de recursos para la institución.

II. ÁREAS ESTRATÉGICAS Y CONSIDERACIONES ESENCIALES

Considerando lo expresado y con una visión de proyección futura, las dos ÁREAS ESTRATÉGICAS de funcionamiento la Comisión Financiera de la Corporación son las siguientes:

– Área financiero contable y los procesos asociados a esta, donde se reflejen y respalden con la debida información los hechos contables que ejecuta.

– Área de financiación de la corporación, que permita iniciar y sostener actividades que representan el propósito para cual fue creada la corporación.

La primera, el área administrativa contable requiere:

a) Mantener un sistema contable.

b) Presentar anualmente o cuando se le requiera el Balance al Directorio u otra información contable.

c) Mantener el inventario de los bienes corporativos.

La segunda, el área operacional financiera requiere.

d) Gestionar la obtención de recursos financieros para la Corporación.

e) Gestionar donaciones, para el incremento de los recursos financieros de la Corporación.

f) Realizar actividades económicas invirtiendo de los recursos financieros de la Corporación.

g) Asegurar que las iniciativas y proyectos inicien sus actividades financiadas.

Dado que la corporación a la fecha se encuentra creando sus procesos internos y en fase de definición de trabajo y de planificación de sus Comisiones se ha determinado que:

– Los recursos que la corporación obtenga por los descuentos societarios serán destinados exclusivamente a financiar Gastos de Operación de la corporación, en una política de austeridad en su uso, con la excepción de las cuotas de Socios Contribuyentes, cuyos ingresos serán tratados como Ingresos de Operación.

– Sólo si la corporación obtiene recursos adicionales, en la cuantía necesaria para las necesidades de las Comisiones permanentes, financiará los proyectos que apruebe el Directorio.

– Las dos áreas señaladas deberán en el largo plazo formular Planes Operacionales Financiero / Contables, aunque a la fecha la Comisión de Recursos Financieros no tiene una real claridad de su necesidad, estimándose que estos surgirán naturalmente, en la medida que los procesos de la corporación se complejizan.

Comisión Comunicaciones

La Comisión de Comunicaciones está comandada por un Director, e integrada por socios voluntarios, que asumen la actividad en beneficio de la Organización y sus asociados.

Las Comunicaciones de la Corporación “Arrebol”, están segmentadas en cuatro áreas, de acuerdo a lo siguiente:

Comunicaciones Institucionales internas: Orientadas a la difusión y recepción de informaciones del Directorio con sus asociados, para informar de las actividades de la Corporación, los convenios suscritos y vigentes, y acerca de todos los beneficios que se activen para los miembros de la Organización. De la misma forma establecer los canales adecuados para recibir las necesidades de los asociados.

Comunicaciones con Proveedores y Convenios: Orientadas a establecer los canales de enlace con todos los proveedores y las Organizaciones con las que se oficialicen Convenios, en todas las materias de interés para la Corporación.

Comunicaciones con Organizaciones Estatales y Privadas: Orientadas a establecer comunicaciones con todas las Organizaciones Estatales y Privadas que contribuyan a optimizar la gestión de la Corporación. Contribuyendo dar cumplimiento de los objetivos planteados por el Directorio, utilizando todos los canales disponibles. Relaciones Públicas y Difusión a la Sociedad Civil: Orientadas a dar a conocer la Corporación en el ámbito nacional y regional, para posicionarla como Organización ante la Sociedad Civil, y facilitar el acceso con toda la Comunidad, para facilitar el acceso a los mecanismos de participación e interacción. Para el cumplimiento de lo anterior, se dispondrá de un sitio digital oficial, en conjunto con todos los medios disponibles de difusión radial, visual y Redes Sociales.